Политика обработки персональных данных

Утверждена приказом КГБУ «Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова» от «___» __________ 20___ г. № ____

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных в краевом государственном бюджетном учреждении «Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова» (далее — Оператор, Библиотека).

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

Политика распространяется на обработку персональных данных, осуществляемую Оператором с использованием сайта https://akunb.altlib.ru/ (далее — Сайт).

Политика является общедоступным документом и размещается в свободном доступе на Сайте в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

2. Сведения об Операторе

3. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Пользователь — физическое лицо, использующее Сайт.

Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером Пользователя при посещении Сайта.

4. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных

На Сайте обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

4.1. Пользователи, направляющие обращения через форму «Задать вопрос». Состав обрабатываемых данных:

• имя, указанное Пользователем;
• адрес электронной почты;
• содержание обращения (вопроса) и иные сведения, которые Пользователь сообщает о себе добровольно в тексте обращения.

4.2. Посетители Сайта. При посещении Сайта автоматически обрабатываются обезличенные данные о посещении: IP-адрес, сведения о браузере и операционной системе, дата и время обращения, адрес запрошенной страницы, адрес страницы перехода, файлы cookie. Состав этих данных и цели их обработки описаны в разделе 8 Политики.

Оператор не обрабатывает на Сайте специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), а также биометрические персональные данные.

Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних без согласия их законных представителей.

5. Цели обработки персональных данных

• рассмотрение обращений Пользователей, подготовка и направление ответов на них;
• информирование Пользователя о результатах рассмотрения его обращения;
• обеспечение работоспособности и безопасности Сайта;
• сбор обезличенной статистики посещаемости Сайта для совершенствования его структуры и содержания.

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора, а также обработка данных, избыточных по отношению к заявленным целям.

6. Правовые основания обработки персональных данных

• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ) — при направлении обращения через форму на Сайте и при использовании файлов cookie, не являющихся технически необходимыми;
• осуществление возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
• Устав Оператора и иные локальные нормативные акты Оператора.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Согласие даётся Пользователем путём проставления отметки в соответствующем поле формы на Сайте до её отправки.

7.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

7.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

7.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором на Сайте не осуществляется. Сервисы, предполагающие передачу персональных данных за пределы территории Российской Федерации, на Сайте не используются.

7.5. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку. По достижении целей обработки либо в случае отзыва согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные правовые основания для их дальнейшей обработки.

7.6. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе по мотивированному запросу уполномоченных государственных органов.

7.7. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.

8. Файлы cookie и сбор статистики посещений

8.1. На Сайте используются файлы cookie. Технически необходимые файлы cookie обеспечивают работу Сайта (сохранение настроек отображения, работа форм, защита от автоматических обращений) и не требуют согласия Пользователя.

8.2. Для сбора статистики посещений на Сайте используются метрические программы российских операторов:

• Яндекс.Метрика — сервис ООО «ЯНДЕКС»;
• Top.Mail.Ru — сервис ООО «ВК» (VK).

8.3. Указанные сервисы собирают обезличенные сведения о посещении Сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время обращения, просмотренные страницы, источник перехода, а также устанавливают собственные файлы cookie. Эти сведения используются для формирования сводной статистики посещаемости и улучшения Сайта.

8.4. Условия обработки данных указанными сервисами определяются их правообладателями:

• Яндекс.Метрика — https://yandex.ru/legal/confidential/
• Top.Mail.Ru — https://help.mail.ru/legal/terms/common/privacy

8.5. Серверы указанных сервисов расположены на территории Российской Федерации. Иностранные метрические программы и иные сервисы, предполагающие передачу данных за пределы территории Российской Федерации, на Сайте не используются.

8.6. Пользователь информируется об использовании файлов cookie и метрических программ при первом посещении Сайта посредством информационного уведомления и выражает своё согласие путём продолжения использования Сайта либо нажатия соответствующей кнопки в уведомлении.

8.7. Пользователь вправе в любой момент отказаться от файлов cookie, изменив настройки своего браузера (запрет сохранения cookie, удаление ранее сохранённых файлов). Отключение файлов cookie может привести к неработоспособности отдельных функций Сайта.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке и объёме, предусмотренных статьёй 14 Федерального закона № 152-ФЗ;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Запросы и обращения направляются Оператору по адресу электронной почты akunb@mail.ru либо почтовым отправлением по адресу, указанному в разделе 2 Политики. Отзыв согласия осуществляется в той же форме.

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными актами Оператора;
• применение организационных и технических мер защиты информации, включая разграничение прав доступа и использование защищённого соединения (HTTPS);
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер реагирования.

11. Ответственный за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных у Оператора: _______________________ (должность, фамилия, имя, отчество), назначен приказом от «___» __________ 20___ г. № ____.

Контактные данные для обращений по вопросам обработки персональных данных: akunb@mail.ru.

12. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу https://akunb.altlib.ru/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh/.

Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Дата последнего обновления: 15 октября 2026 г.