«Положение о работе с дарами в Алтайской краевой универсальной научной библиотеке им. В. Я. Шишкова».

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «О библиотечном деле», «Инструкцией об учете библиотечного фонда», утвержденной приказом Министерства культуры РФ от 2 декабря 1998 г. № 590 и иными библиотечными нормативными материалами.

1.2. Дар является одним из источников пополнения фондов КГБУ АКУНБ. В качестве дара может выступать печатное издание или документ иной формы на любом носителе информации, составляющий предмет комплектования библиотеки, предусмотренный ее Тематико-типологическим профилем, прошедший редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.

1.3. Дарение предполагает безвозмездную (бесплатную) передачу документов библиотеке частным лицом (группой лиц), учреждением или организацией периодически, эпизодически, либо однократно в соответствии с определенными условиями.

1.4. Подаренные издания используются для пополнения фонда библиотеки и более полного удовлетворения информационных, образовательных, досуговых потребностей и интересов пользователей.

2. Общие критерии отбора материалов

2.1. Библиотека принимает и признает в качестве дара материалы, используя те же критерии отбора, как и для материалов, приобретаемых за деньги. Дары считаются принятыми, если нет никаких ограничений, которые могли бы помешать их принятию. Библиотека имеет право на отказ от принятия материалов, которые по тем или иным причинам не могут быть приняты в фонд.

2.2. Главным критерием при решении вопроса о приеме или отклонении дара, как и при комплектовании изданиями из других источников (обязательный экземпляр, покупка, обмен), служат статусные характеристики КГБУ АКУНБ, опирающиеся на принципы максимальной полноты фондов и вечности хранения документов (см. Тематико-типологический профиль комплектования фондов КГБУ «Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В.Я. Шишкова).

2.3. Подаренные издания должны отвечать высоким стандартам качества по содержанию, его выражению в форме.

2.4. Издания должны иметь либо текущий, либо постоянный интерес, либо тот и другой.

2.5. Физическая форма изданий должна быть достаточно высокого качества, чтобы выдержать библиотечное использование.

2.6. Решение о включении дара в фонд принимается в зависимости от наличия аналогичного издания в КГБУ АКУНБ и его экземплярности, что устанавливается путем проверки по генеральным каталогам библиотеки. Если подаренное издание оказывается дублетным, оно перераспределяется в системе подсобных фондов или направляется в обменный фонд библиотеки.

2.7. При предложении в дар более одного экземпляра издания принимается во внимание его научная, историческая и художественная ценность, а также вероятность поступления (непоступления) из других источников комплектования.

2.8. Издания с автографами известных деятелей науки, культуры и искусства принимаются независимо от наличия данных изданий в КГБУ АКУНБ.

3. Порядок оформления изданий

3.1. Передача даров производится непосредственно в библиотеке, по месту нахождения даров (коллекций), либо по почте.

3.2. Отбор материалов, полученных от дарителя, осуществляет Совет по формированию библиотечных фондов. Совет определяет целесообразность введения в фонд подаренных изданий и, руководствуясь критериями отбора, имеет право не включать полученные от дарителя материалы в фонд библиотеки.

3.3. Прием даров осуществляется в отделе комплектования, дирекции, группе ответственных дежурных без гарантии включения всех подаренных изданий в основные фонды АКУНБ на постоянное хранение. Допускается также прием даров в других подразделениях библиотеки и за ее пределами с их последующей передачей в отдел комплектования. Лицо, принявшее дар, несет ответственность за оперативность его передачи по назначению.

3.4. Библиотека имеет право передать часть изданий в другие учреждения или распорядиться ими по своему усмотрению.

3.5. Документом, подтверждающим получение изданий в дар библиотеке, при личных контактах с дарителями служит расписка установленной формы, вручаемая дарителю по его желанию, а при получении изданий по почте — письменное уведомление в свободной форме либо формализованное. Срок ответа не должен превышать недели с момента поступления дара в отдел комплектования.

3.6. Не принимаются в качестве дара издания и другие документы, которые согласно Профилю комплектования не подлежат постоянному хранению в основных фондах (проекты документов, извлечения и выдержки из официальных, инструктивных и других материалов, перепечатки и ведомственные переиздания при наличии оригиналов, оттиски статей, чертежи и графические материалы без текста, изданные в виде книг, торгово-рекламные листовки о товарах и услугах, рекламные туристические проспекты на иностранных языках, технические описания к ГОСТам и ТУ, издания, не имеющие автора, наименования издательства или издающей организации, за исключением «самиздата»).

3.8. Учет и регистрация всех поступающих в библиотеку даров ведется в отделе комплектования в соответствии с установленным порядком.

3.9. При отсутствии сопроводительного документа библиотека имеет право самостоятельно оценить подаренные издания и поставить их на учет для длительного или временного хранения. Исключение — краеведческие издания, они обязательно подлежат учету, как документы длительного хранения. Если партию книг сопровождает накладная с пометкой «дар», то книги учитываются, как документы длительного хранения по цене, указанной в накладной.

4. Определение стоимости документов, принятых в дар

4.1. Стоимость документов, принятых в дар, определяется с учетом цен подобных документов на книжном рынке.

4.2. Цены на редкие и ценные издания согласовываются с отделом краеведческой литературы и отделом редкой книги.

4.3. Оценка изданий прошлых лет, полученных в дар или взамен утерянных, производится с применением переоценочных коэффициентов, установленных Правительством Российской Федерации.