Расстановка и размещение библиотечного фонда

Фонды библиотек края представляют собой универсальное по содержанию собрание отечественных и иностранных документов, включающее печатные книги, звукозаписи, аудиовизуальные произведения и иные документы, в т.ч. выраженные в цифровой форме. Особое место в составе фонда занимает национальный библиотечный фонд, который формируется каждой библиотекой и является культурным наследием местного сообщества и государства в целом.

Сохранность библиотечного фонда включает спектр мероприятий, обеспечивающих возможность активного использования и сохранности фондов. В первую очередь, это мероприятия профилактические: поддержание стабильного температурно-влажностного режима, естественное с использованием жалюзи и искусственное освещение, нормативное размещение фонда, соблюдение правил использования документов, предупреждение чрезвычайных ситуаций и т.д.

Основная часть национального библиотечного фонда на традиционных носителях – это книги, журналы, газеты. Данный фонд находится в закрытом книгохранилище, расставлен на железных стеллажах, обеспечивается противопожарный и охранный режим.

При копировании документов возникают проблемы сохранности т.к. документы подвергаются кратковременному, но интенсивному ультрафиолетовому и тепловому облучению, а также механическому воздействию на переплет. Копировальное оборудование не приспособлено к работе с блоками книг, рассчитано на копирование листовых материалов.

Одним из решений настоящей проблемы будет перевод информации в цифровой формат. В проекте «Вековые традиции – современные технологии» можно предусмотреть оцифровку коллекций «золотого фонда» библиотеки и предоставления доступа к документам всем заинтересованным пользователям.

Процесс размещения призван обеспечить одновременно и оперативный поиск, и доставку документов из фонда по запросу пользователя, и защиту фонда от хищений и влияния вредных факторов.

В выборе способов размещения определяющей является главная целевая функция данного библиотечного фонда или подфонда.

Мемориальная функция. Размещение должно обеспечивать максимум сохранности, даже за счёт ограничения доступности и оперативности доставки документов.

Утилитарная функция. Размещение должно быть направлено на создание максимальной доступности и удобства предоставления документов, даже в ущерб сохранности некоторых документов.

Информативная функция. Размещение призвано обеспечить, прежде всего, оперативность и комфортность поиска информации в документах по запросу.

Как правило, в библиотеках применяются все три способа размещения с разной степенью доступности, оперативности поиска и защиты библиотечных фондов.

Способы размещения библиотечных фондов.

Фонд открытого доступа.

Особое внимание обращается на правила размещения документов в условиях свободного (открытого) доступа. Для решения этого вопроса необходимо исходить из правильной пространственной организации и доступности изданий на полках. Чем лучше навигация, тем быстрее можно найти нужный материал. Не всегда разумно выставлять весь фонд, так как пассивная его часть занимает место и затрудняет поиск. Выставляются обычно не более одного-двух экземпляров каждого названия, иначе читатель психологически будет ориентирован на то, что их никто не читает и, следовательно, они неинтересные. На полках открытого доступа стоят только те издания, которые не потеряли первоначальный вид, отреставрированы и переплетены.

Снижает вероятность возникновения фактов хищения и порчи книг правильное расположение стеллажей и рабочих мест пользователей. Удобный интерьер и современный дизайн в библиотеке – все это невольно заставляет читателей уважать то учреждение, в которое они пришли, соблюдать правила пользования. Должна вестись разъяснительная работа при записи читателя в библиотеку, при приеме возвращаемых документов.

Поиск ведется пользователем, поэтому ему гарантирован максимум доступности документов.

Недостатки:

Проблема сохранности – потери неизбежны и превышают аналогичные показатели при других способах размещения;
Проблема оперативности в получении нужного документа – поиск в больших массивах вызывает затруднения у неопытного пользователя;
Много заставок – пользователь, взяв документ с полки, не всегда возвращает его на то же место.

Практикуется использование невысоких стеллажей, обеспечивающих просмотр зала. Они служат и как стол, где можно оставить книгу после просмотра.

Закрытый подсобный фонд. Максимально приближен к пунктам выдачи документов, но надежно отгорожен от пользователей. Поиск в нем по устной или письменной заявке пользователя ведет сотрудник.

Преимущества:

Оперативно ведется разыскание документа в фонде;
Реже встречаются заставки.

Недостаток – сложно выполняются неопределенные запросы (например: «Дайте почитать что-нибудь интересное!»), поскольку работник не имеет достаточно полного представления ни о предпочтениях пользователя, ни об уже прочитанных им произведениях или материалах.

Закрытый фонд основного хранилища. Поиск в нем ведет сотрудник отдела хранения фонда по письменной заявке пользователя. Доступ других сотрудников и пользователей исключается.

Преимущества:

Обеспечивает максимум сохранности документов;
Обеспечивает наиболее рациональное использование помещений (на единицу площади приходится большее количество хранимых документов);
Позволяет создать подходящие условия для длительного хранения документов (поддерживать оптимальные световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический режимы).

Недостаток – неоперативность предоставления документа по запросу пользователя: требуется заполнение письменной заявки на документ с указанием шифра хранения, уточнение которого требует обращения к каталогу.

Каждый способ размещения имеет свои достоинства и недостатки. В этой связи принято сочетать все три вида подфондов, обеспечивая оптимальное соотношение доступности и сохранности документов.

Особенности организации пространства

Закрытый доступ к фонду позволяет максимально полно использовать пространство помещений, так как разыскание документа по читательскому требованию ведется одним сотрудником. Полки заполнены полностью.

При открытом доступе к фонду широкие проходы между стеллажами позволяют обеспечить свободное перемещение читателей и их одновременно обращение к смежным полкам. Высота стеллажа соразмерна человеческому росту с целью минимизации использования средств подъема и во избежание травматизма. Во-вторых, взгляд читателя предшествует движению и он, прежде всего, направляется к полкам, привлекшим к себе взгляд и здесь внимание пользователя заинтересовавшие книги, расположенные под удобным углом зрения (зона «зрительного комфорта»). Принимая во внимание этот факт, следует полки, на которые чаще всего обращается взгляд читателя, располагать на высоте от 0,55 м до 1,35 м от пола в залах для детей 7-8 лет и на высоте от 0,90 м до 1,85 м в залах для взрослых. Из библиотечной практики известно, что на книги, стоящие на двух нижних полках, очень редко обращают внимание. Как вариант – установить нижние полки наклонно таким образом, чтобы корешки расположенных на них книг можно было легко рассмотреть, не нагибаясь.

В малых (5 – 50 тыс.ед.хр.) и небольших библиотеках на квадратном метре размещают 375 учетных единиц, в средних, крупных и крупнейших – 400 (поскольку в них применяют компактные способы хранения).

Размещение фондов при открытом доступе предполагает значительно более низкие нормы книгоемкости стеллажей (числа установленных на них книг или других видов документов). На одном погонном метре при открытом доступе в среднем стоит 30 – 40 (в детских библиотеках – 25 — 30), а не 50 книг, как на стеллажах, предназначенных для книгохранения. Расстояние между стеллажами не 75 см, как в фондохранилище, а 105 см и более – как позволяют размер и планировка помещения.

При организации открытого доступа можно использовать прием «зонирования», чтобы обеспечить удобство поиска нужных изданий для пользователя. Выделяются три зоны размещения фонда:

Ближняя зона («библиоэкспресс») – в тематическом порядке располагаются документы повседневного спроса большинства пользователей;
Средняя зона («библиоконстанта») – документы располагаются по системе знаний и предназначены для удовлетворения типичных запросов отдельных групп пользователей;
Дальняя зона («библиоретро») – размещаются документы редкого или единичного спроса.

По организации пространства библиотеки можно воспользоваться опытом других библиотек. Например:

В 2019 г. был запущен федеральный проект «Культурная среда» национального проекта «Культура» по созданию модельных муниципальных библиотек, в рамках которого было утверждено создание 110 модельных муниципальных библиотек ежегодно с 2019 по 2024 годы. На сайте проекта «Библиотека нового поколения» — https://новаябиблиотека.рф/ — можно посмотреть и применить в своей библиотеке интересные идеи и решения для расположения и дизайна стеллажей и полок для книг.
База данных РБА «Организация пространства библиотеки» http://www.rba.ru/forum/images/6forum/bzhelenko.pdf

Упорядочение документов внутри фонда и подфонда называется расстановкой фонда. В отличие от способов размещения, расстановка всегда нацелена на удобное и быстрое выявление в фонде отдельного документа или подборки документов по запросу.

Типы расстановок фонда:

Формальные расстановки, в основе которых лежат признаки формы документа.

ВИДЫ ФОРМАЛЬНЫХ РАССТАНОВОК.

Форматная расстановка предполагает упорядочение документов в соответствии с их форматом. Высота полок варьируется в соответствии с подобранными по формату документами, что значительно экономит пространство хранилищ. Применяется с целью компактного размещении документов.
Алфавитная расстановка предполагает упорядочение документов по алфавиту фамилий авторов и названий.

Преимущества: понятность для пользователя, удобство расстановки документов благодаря использованию авторских знаков. Недостаток – затруднения при необходимости подобрать документы по теме.

Главным преимуществом формальных расстановок является их простота, экономичность, нетребовательность к квалификации сотрудников. Однако они не позволяют осуществлять тематический поиск непосредственно в фонде – для этого необходимо обращаться к хорошо разработанному справочно-поисковому аппарату.

Семантические расстановки (от греч. semantikos — обозначающий), т.е. упорядочение документов с учетом их содержания в соответствии с библиотечно — библиографическими классификациями, по отдельным темам (тематическая), предметная (группировка документов по рассматриваемым в них предметам — объектам, аспектам, событиям, явлениям). Таким образом, семантические расстановки позволяют подбирать документы для удовлетворения тематических запросов, в большинстве случаев удовлетворяя их без обращения к справочно — поисковом аппарату. Однако полностью исключить каталоги в тематическом поиске невозможно.

У каждого вида расстановки имеются свои преимущества и недостатки, поэтому для каждого подфонда необходимо определить оптимальный для данной библиотеки способ расстановки.

На практике используются комбинированные расстановки, использующие одновременно два признака группировки, — например, форматно – инвентарная (фонд книгохранения АКУНБ им. В.Я. Шишкова), систематически – алфавитная (подсобные фонды читальных залов АКУНБ им. В.Я. Шишкова), хронологически – алфавитная — (фонд местной печати (ФМП) АКУНБ им. В.Я. Шишкова) и т.д.

Размещение фонда требует индивидуального подхода к выбору способов упорядочивания документов в каждой библиотеке, потому что от него зависит и эффективность использования документов, и их сохранность. Нарушение порядка в расстановке документов (заставки) приводит к немотивированным отказам («нет на месте») на документ, имеющийся в фонде, и формирует у пользователей представление о низком качестве библиотечного фонда.

Хранение газет. Газеты желательно размещать на стеллажах в горизонтальном положении. Оформить надписи к газете четко и аккуратно, на стеллаже написать название газеты, на разделителях – год и месяц.

Оформление книжного фонда. Расстановка книг на полках, расположение стеллажей должны помогать читателям находить нужные им книги, обращать их внимание на лучшую, актуальную литературу. В отделе художественной литературы на разделителях помещают кроме фамилии и инициалов писателя, его портрет, даты жизни и краткую биографическую справку.

Способы размещения документов.

Документы на стеллажах хранят вертикально, чтобы их легко можно было снять с полки, держа за крышки переплета. Необходимо следить за тем, чтобы книги на полках стояли свободно и, пользователям не приходилось с трудом вынимать их. Тесно поставленные книги скорее изнашиваются, поэтому, если на полке скапливается много книг, надо произвести передвижку фонда. Книги не должны выступать за пределы полок стеллажа, т.к. их легко повредить, проходя мимо.

Нельзя ставить книги корешком вверх. Так иногда делают, если корешок поврежден или книга не встает на полку по высоте. При этом допускается две ошибки:

книга выступает за край стеллажа;
нагрузка от веса книги неравномерна, она приходится всего на две крышки переплета, отчего книга провисает и переплет рвется.

Условия для сохранности книг: соблюдение порядка на книжных полках, режимов хранения (световой, температурно — влажностный, санитарно-гигиенический), своевременно ремонтировать и переплетать книги.

Ежедневно в начале рабочего дня библиотекари проверяют правильность расположения книг на полках внутри разделов, а ежемесячно в санитарный день проводят более тщательную проверку правильности расстановки фонда.

Как отремонтировать книгу.

Мелкий ремонт под силу любому библиотекарю и читателю, надо только знать элементарные приемы работы, иметь необходимые инструменты и материалы. Для содействия данной работы на сайте Алтайской краевой универсальной научной библиотеки (АКУНБ) им.В.Я. Шишкова имеется рекомендация «Организация переплетных работ в библиотеке» (https://akunb.altlib.ru/wp-content/uploads/2017/04/organizatsiya-perepletnyih-rabot.pdf). Можно также воспользоваться учебно-методическим фильмом Регионального Центра Международной библиотечной ассоциации (ИФЛА) – ВГБИЛ им. М. Рудомино (Москва), НФ «Пушкинская библиотека» и киностудии «Агасфер» «Мелкий ремонт и реставрация книги» — https://www.youtube.com/watch?v=aLn8inx79Eo.