Безопасность библиотечных фондов

Ведущим направлением в организации безопасности библиотечных фондов должна быть профилактика. Санитарное состояние фонда можно представить как систему, состоящую из биотических и абиотических (температура, влажность, состав воздуха, пища для насекомых и грызунов) компонентов, в совокупности создающих экологическую систему хранилища.

Сегодня приходится мириться с тем, что многие библиотеки не всегда имеют возможность не только обеспечить, но даже замерить основные параметры, определяющие условия хранения фонда. Поэтому они должны знать и соблюдать хотя бы те минимальные требования, от которых зависит сохранность материальной основы документа.

Первое – не допускать резких перепадов температуры и влажности. Сквозняки хранилищу противопоказаны. Они ведут к ускоренному старению материальной основы документа сильнее, чем некондиционный, но постоянный микроклимат.

Второе – беспощадная борьба с пылью. Пыль состоит наполовину из неорганических остатков – результат истирания полов, осыпания краски со стен и потолка, отслаивание мельчайших частиц бумаги, наполовину – из органических (частицы желатина и т. д.). Пыль адсорбирует влагу из воздуха, и в итоге места её скопления – истинное «эльдорадо» для насекомых, которые откладывают в неё яйца. Необходимо препятствовать появлению пыли. Львиная доля её может попасть в хранилище извне, если не соблюдаются элементарные гигиенические нормы (в хранилище заходят в уличной обуви и одежде, окна не защищены сетками и т. д.).

Одни только эти меры – работа в спецодежде, категорический запрет вносить в хранилище пищу, отказ от разведения цветов в хранилище и возле него, недопущение гнездования птиц рядом с библиотекой – радикально улучшают экологическую обстановку в хранилище.

В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий! Для полов более всего подходит поливинил, заливаемый на бетонную основу. Он красив, малоистираем, хорошо переносит влажную уборку, которая в хранилище должна быть ежедневной.

Чистящие средства должны быть экологически безопасны и для людей, и для документов. Противопоказаны: хлор, перекись водорода, квасцы, нашатырный спирт.

Санитарный день

В профилактических целях каждая библиотека ежемесячно проводит санитарный день. Соблюдайте последовательность работ. Начинайте с обеспыливания потолков, стен (особенно углов), затем уберите пыль с осветительных приборов, плинтусов, шкафов, стеллажей и другого оборудования.

При очистке книг убирайте пыль сначала с корешка, затем с других плоскостей. Верхний обрез, на котором накапливается пыли больше всего, обрабатывайте в последнюю очередь. Если стираете пыль вручную, пользуйтесь влажным тампоном, смоченным рекомендуемыми средствами. (ПРИЛОЖЕНИЕ Д (рекомендуемое). Способы борьбы с биофактором ГОСТа «7.50 – 2002. Консервация документов. Общие требования»). Руки защищайте резиновыми перчатками. Тонкие книги, брошюры, папки можно обрабатывать пачками по несколько штук, сколько удержит рука.

Чем грамотнее расположен фонд и налажен учет выдачи документов, тем больше уверенности, что они не будут повреждены или утрачены. Для этого необходимо продумать систему информирования пользователей о правилах библиотеки по обращению с книгой через наглядные формы (плакаты, закладки, листовки), беседы при записи в библиотеку, при сдаче книг, в выставочной деятельности и на культурно-массовых мероприятиях.

Термин «обеспечение безопасности» документов в первую очередь ассоциируется с защитой от хищений. Однако более широкая трактовка этого понятия включает в себя и готовность к аварийным ситуациям, которые в библиотеке всегда неожиданны и приводят к повреждению и утрате документов. При составлении программы необходимо планировать мероприятия и на случай бедствия. Грамотно составленный план дает возможность эффективно и быстро реагировать на аварийную ситуацию, предотвратить или свести к минимуму возможный ущерб. Для составления плана целесообразно:

  • организовать рабочую группу;
  • выполнить полную инспекцию здания;
  • оценить различные маршруты спасения документов;
  • выделить документы приоритетного спасения;
  • обозначить документы, подлежащие приоритетному спасению;
  • составить рабочую документацию к плану.

Приложение В ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов, Общие требования» содержит рекомендации «Планирование действий на случай чрезвычайных ситуаций», которое регламентирует эту деятельность.

(http://lib22.ru/wp-content/uploads/2015/03/7.50-2002.pdf)

Нормативные и методические материалы в помощь организации работ по обеспечению безопасности библиотечных фондов

  1. ГОСТ 50-2002. Консервация документов. Общие требования. (http://lib22.ru/wp-content/uploads/2015/03/7.50-2002.pdf)
  1. Кривонос, В. Ф. Уход за книгами / В. Ф. Кривонос. – Алма-Ата: Казахстан, 1988. – 61 с. (https://нэб.рф/catalog/000207_000017_RU___РГДБ___EK___77981/)
  1. Меры безопасности и готовность библиотек к аварийным ситуациям: метод. пособие / Челяб. обл. универс. науч. б-ка, Регион. центр консервации библ. фондов ; сост.: Н. С. Лапшина, Т. А. Порядина. – Челябинск, 2012. – 56 с. (http://chelreglib.ru/media/files/resources/editions/mery-bezopasnosti-i-gotovnost-bibliotek-r-avariynym-situaciyam.pdf )
  1. Планирование действий на случай бедствия в вашей библиотеке : метод. руководство / РБА. – СПб., 2000. – 20 с. (http://lib.1september.ru/2004/15/1.htm)
  1. Практическое руководство по обеспечению безопасности библиотечного фонда / АКУНБ; сост В. Ф. Постникова. – Барнаул, 2012. – 20 с. (http://akunb.altlib.ru/files/electr/004.pdf)
  1. Профилактика биоповреждений библиотечных фондов : метод. рекомендации / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина: сост. З. П. Дворяшина, Н. В. Мантуровская. – М., 1997. – 18 с.
  2. Столяров, Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд / Ю. Н. Столяров ; Моск. гос. ун-т культуры и искусств. – 2-е изд., дораб. и доп. – М. : Профиздат МГУКИ, 2001. – 254 с. – (Сер. “Современная библиотека”; вып. 9).

(https://www.twirpx.com/file/923352/)

  1. Щербенкова, Д. Вот беда – течет вода… // Независимый библиотечный адвокат. – 2018. – № 2. – С. 74-76.

Составитель:
В.Ф. Постникова, руководитель КЦКБФ АКУНБ

© 2006 - 2021 Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова
При цитировании документа ссылка на сайт с указанием автора обязательна. Полное заимствование документа является нарушением российского и международного законодательства и возможно только с согласия Администрации АКУНБ им. В. Я. Шишкова.
Ваши вопросы по сайту и Электронному каталогу ждем на oa_akunb@mail.ru.

Яндекс.Метрика Система Orphus
X